Brief dotyczący opakowania: najszybsza droga do dokładnej oferty

Najszybsza droga do oferty? Dobre zadanie.

Chcesz otrzymać szybką i dokładną ofertę opakowań? Wszystko zaczyna się od jednej rzeczy: dobrego zlecenia. Bez niego nawet proste zapytanie ofertowe zamienia się w niekończącą się wymianę e-maili, szacunków i poprawek. Brief dotyczący opakowań rozwiązuje ten problem już na samym początku.

Dlaczego brak briefu dotyczącego opakowania powoduje zamieszanie

Typowe zapytanie brzmi po prostu: „Potrzebujemy opakowań. Proszę przesłać ofertę”. Jednak bez konkretnych informacji nie ma możliwości wyceny, a od tego wszystko się zaczyna.

Wynik jest zawsze taki sam:

• dodatkowe wiadomości e-mail
• niedokładne szacunki
• zmiany w zadaniu w trakcie realizacji
• powtarzające się przeliczenia ceny

W rezultacie nie jest to szybka reakcja. To ping pong, który hamuje obie strony.

Co naprawdę powinno zawierać brief dotyczące opakowania

Dobry brief dotyczący opakowania nie jest skomplikowanym dokumentem. Nie potrzebujemy eseju ani prezentacji. W rzeczywistości wystarczy kilka informacji.

Podstawowe informacje dotyczące wyceny opakowań

• wymiary
• materiał
• ilość
• nadruk
• użycie opakowania

Innymi słowy: nic więcej i nic mniej. Dzięki temu dostawca nie zgaduje, ale pracuje na podstawie faktów.

Jeśli nie masz pewności co do materiału lub nadruku

Nie znasz dokładnie materiału lub technologii nadruku? Jeśli masz wątpliwości, napisz to wprost.

Chętnie doradzimy i zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie. Jednocześnie należy otwarcie powiedzieć jedną rzecz.

Nie chodzi już o czystą wycenę. Chodzi o wspólne podejmowanie decyzji.

Oznacza to nieco dłuższy proces. Z drugiej strony otrzymujesz rozwiązanie, które ma sens w praktyce, a nie tylko na papierze.

Paradoks dużych firm i słabe zadania

Duże firmy mają zazwyczaj dopracowane procesy. Jednak samo zlecenie często kuleje, a wtedy wszystko się przeciąga.

A wynik?

• długotrwały proces zatwierdzania
• ciągłe powracanie do początku
• zaskoczenie, że projekt się przedłuża

Dobre zadanie nie jest formalnością. Jest przyspieszaczem podejmowania decyzji.

Jak rozpoznać, że brief dotyczący opakowania jest dobry

To proste.

Nie ma kolejnej rundy pytań.

Po przesłaniu nam briefu dotyczącego opakowania odpowiemy w ciągu 24 godzin.

Pobierz listę kontrolną do szybkiego zamawiania opakowań

Przygotowaliśmy prostego pomocnika, który poprowadzi Cię krok po kroku przez proces wprowadzania danych.

Dzięki niemu lista kontrolna pomoże Ci:

• nie zapomnij o kluczowych informacjach
• przyspieszyć ofertę opakowań
• ograniczyć zbędne pytania

Pobierz checklistę: brief dotyczący opakowania

FAQ: Najczęściej zadawane pytania dotyczące briefu opakowaniowego

Czy muszę mieć gotowy brief dotyczący opakowania już na samym początku?

Tak, jeśli chcesz otrzymać szybką i dokładną ofertę. Bez tego proces niepotrzebnie się przedłuża.

Co zrobić, jeśli nie znam dokładnego materiału opakowania?

Napisz to otwarcie. Pamiętaj jednak, że będzie to konsultacja, a nie natychmiastowa wycena.

Czy można wysłać tylko orientacyjną zapytanie ofertowe?

Tak, ale orientacyjne zlecenie oznacza orientacyjną cenę i więcej dodatkowych pytań.

Ile czasu pozwala zaoszczędzić brief dotyczący opakowania?

Zazwyczaj cała jedna lub dwie rundy komunikacji. Czasami nawet więcej.

Czy 24-godzinna odpowiedź dotyczy również bardziej złożonych projektów?

Tak, jeśli zlecenie jest kompletne. W przypadku projektów wymagających podjęcia decyzji należy liczyć się z dłuższym procesem.

Wnioski

W rezultacie brief dotyczący opakowania nie jest zbędnym dokumentem. Jest to najszybsza droga do stworzenia sensownej oferty.

Chcesz to mieć bez opóźnień? Zacznij od dobrego zadania.

Czy masz już gotową listę kontrolną? Skontaktuj się z nami i wspólnie coś wymyślimy.